NUSAKAMBANGAN, BERCAHAYA NEWS – Pada Hari Selasa, 29 Maret 2022 Pegawai Bapas Nusakambangan mengikuti kegiatan zoom terkait Pembinaan Alih Media Arsip Vital dan Arsip Permanen.
Adapun Zoom Meeting yang diselenggarakan oleh Kantor Wilayah Kemenkumham Jawa Tengah yang diikuti oleh seluruh jajaran Unit Pelaksana Teknis di bawah naungannya.
Dalam kegiatan zoom tersebut, pembicara memaparkan pengertian dari Alih Media Arsip. Alih Media adalah kegiatan pengalihan media Arsip dari satu media ke media lainnya dalam rangka memudahkan akses Arsip.
Alih Media Arsip dilaksanakan dalam bentuk dan media apapun sesuai dengan kemajuan teknologi informasi dan komunikasi berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan.
Dalam digitalisasi arsip vital dan permanen dibutuhkan SK Tim Digitalisasi yang memuat Pengarah, Penanggung Jawab, Ketua dan Anggota.
Kemudian membuat daftar arsip vital dan arsip permanen, membuat daftar Arsip alih media, membuat Berita acara alihmedia arsip, melakukan penyampaian informasi arsip alih media dengan hak akses terbuka ke PPID sebagai informsi publik, dan membuat laporan B03 dan B06.
Hasil Arsip Vital dan Permanen yang sudah di digitalisasi berdasarkan hak akses terbuka akan diserahkan ke PPID sebagai akses publikasi atau informasi ke masyarakat.
